所謂,就是你交給他一件事情,他做成了;你再交給他一件事情,他又做成了————史玉柱
所謂愚蠢,就是你交給他一件事情,他沒做成;你再交給他一件事情,他又沒做成 ————熊華清
對于一家半大不小的公司來說,帶團隊頭疼的事情莫過于主管不好培養(yǎng),而缺乏一支強有力的中層骨干,就好比一座房子沒有承重墻,倒塌的危險隨時都存在。
但公司要發(fā)展,我們不能只感嘆,還得采取行動。在此,我分為兩部分來討論:一個是站在公司角度,談談如何發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一名的主管,一個是站在員工角度,談談如何自我修煉成一名的主管。
有道是“千軍易得,一將難求”,能不能遇見一個的主管,也確實有一定的運氣成分,但所謂“千里馬常有,而伯樂不常有”,作為老板,就得時刻用伯樂的眼光,去發(fā)現(xiàn)公司里面的“千里馬”(至少“百里馬”)。那么,什么樣的員工具有主管的潛質(zhì)呢?
(員工的四個現(xiàn)象)
首先,要看能不能“遵守制度”,因為主管大小是個“頭兒”,凡是當“頭兒”的,如果本身成為問題和麻煩的制造者,那么肯定就不配當,就算當了,也是負作用,而且是害群之馬。所以,要不要重用一個人,先看他上班是不是準時、開會是不是積極、培訓是不是積極、加班是不是積極···如果這些都OK,我想一個工作積極的人是值得信賴的,因為這說明他熱愛這份工作,也熱愛這家企業(yè)。
其次,要看能不能“做出成績”,如果說條“遵守制度”是責任心的體現(xiàn),那么“做出業(yè)績”就是執(zhí)行力的體現(xiàn)。老話說的好:“將熊熊一窩”,如果主管的能力不咋樣,他所帶的團隊就很難做出漂亮的業(yè)績,這也是管理寓言中,為什么說“一只獅子領導的一群綿羊”可以打敗“一只綿羊領導的一群獅子”的道理。
第三,具備了前面兩條,當主管就算基本合格了,但如果想要讓這個主管更,再看看他的“情商高不高”。注意,這里的情商不是指“兩面三刀”的圓滑,而是指“團結(jié)同事,凝聚團隊”的能力,它包括:與部屬、老板、其他部門的溝通協(xié)調(diào)能力、能不能經(jīng)得起別人的批評和夸獎、是不是愿意在必要的時候做出一點利益犧牲、面對困難和挑戰(zhàn)是不是依然信心十足、在制度原則面前敢不敢處罰部屬(慈不掌兵)和懂不懂處罰等等。
切記,選拔主管不要指望能夠挑到“沒有缺點、道德模范”的員工,在用人上,我們要客觀看待員工身上的缺點和道德觀,對于一些小缺點和小問題應予以包容,但如果他的缺點嚴重影響了帶隊伍(比如:上班遲到如家常便飯),職業(yè)道德突破了公司底線(如:利用公司資源做私單),那么就算能力再強也不應該選為主管,且除之務快。
(我們需要什么樣的員工)
如果你有幸挑到了一個的員工當主管,那么,接下來就是如何你該培養(yǎng)他的問題了。培養(yǎng)一個主管,至少要做好3點:
一,是思想改造,談到這一點,很多老板會聯(lián)想到“洗腦”,實則誤會大矣,思想改造不是讓你沒事找事將一堆大道理講給員工聽,這樣的效果只會恰得其反,思想改造一定要通過一些事件的發(fā)生來實現(xiàn),這樣他領悟得才深刻,比如:他自己做錯了某件事或做對了某件事,或者公司發(fā)生了某件事,這時候你應該趁熱打鐵,及時和他深入交流溝通,先傾聽他的想法和看法,要肯定他正確的想法和看法,也要糾正他不正確的想法和看法,從而讓他的價值觀與公司提倡的漸趨一致。
二,是提供培訓和鍛煉機會(比如:公司搞活動可以讓其負責組織),培訓,不僅僅是讓他參加培訓,也讓他去培訓別人,因為“為人老師是一種重要的學習方式”,從而提升主管“自我管理和管理他人”的能力。
三,是培養(yǎng)他讀書的興趣,可以經(jīng)常向他推薦一些有益的書籍讓其閱讀,讀書是一種潤物細無聲的改進方式,效果或許不會太快,但會很持久。
要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一名的主管,不可急功近利,我們應該腳踏實地,一步一步按照上面的原則來發(fā)現(xiàn)的員工和培養(yǎng)的主管,像螢火蟲總部的中層主管莫不是在公司至少奮斗2年以上的員工。
接下來,我們從員工自己的角度,來談談要成為的主管,該如何自我修煉。
(員工的自我修煉)
,會干!皶伞背酥浮罢莆兆鍪碌募寄堋保@里主要還指“肯干”,肯干與否由個人的態(tài)度決定,因為學本事從來都是“師傅領進門,修行靠個人”。一個“眼里有活兒,手腳不值錢(意指“勤快”)”的年輕人,他出人頭地的機會一定比那些投機偷懶的人高出好幾倍,如果不信,看看下面的這個公式,你就明白了:為什么那些每天只比別人努力一點點的人,5年、10年后卻在成就上把別人甩的那么遠。
第二,會說。前面已經(jīng)說過,當主管需要具備“溝通協(xié)調(diào)”能力,這就意味著你要懂得怎么說話,懂得怎么把自己的意思準確的傳達給對方,就我的經(jīng)驗,在多數(shù)情況下,說話的口氣比說話的內(nèi)容更能決定溝通的效果,所以,要學會使用正確的口氣來說話。當然,這里的會說還可以包括“會演講”,演講能力也是可以鍛煉出來的,只要你去多鍛煉、多學習演講者的方法。
第三,會寫!皶f”當然還不夠,還要“會總結(jié)”,如果你能夠把想法寫下來,那就變成了一筆可以傳承的思想財富,也就可以影響更多的人。而且,通過“寫”會讓你的思考更有深度。我認為在一個公司里面,凡是“能夠標準化和重復發(fā)生”的東西都應該總結(jié)成書面文檔,比如:業(yè)務流程和文檔、服務流程和文檔等。
第四,會想。坦白說,每個人都“會想”,但真正“會思考”的人其實并不多,這需要養(yǎng)成“做事前,先動腦筋”的習慣,如果你在做一件事之前,能夠把這件事的前前后后、左左右右、上上下下、利弊風險等各個角度都想得很清楚,然后再去做,往往事半功倍。
一旦你有幸當上了主管,那么,我也送你5個“工作錦囊”—即:主管的5項管理要求。如果你能照此執(zhí)行,一年以后你的業(yè)績沒有增長50%以上,可以讓我請你吃飯。
(主管的5項管理要求)
項,督績效。就是每日檢查自己和團隊的“績效考核指標”達成情況,如果當天業(yè)績不達標,第二天開晨會就要拿出來和團隊討論,及時解決問題,調(diào)整方法。
第二項,做培訓。要每周定期給自己的團隊進行“業(yè)務知識、業(yè)務流程、工作技巧”等培訓,這些培訓課程既可參考外部課程(比如:螢火蟲總部培訓課程),也可以根據(jù)工作實踐經(jīng)驗自己設計(我相當鼓勵這么做),這也是我在前文要求主管要“會寫”的原因。
第三項,搞氣氛。因為團隊的士氣往往會決定團隊的執(zhí)行力,一個士氣高漲的團隊總是更能夠取得好業(yè)績,像螢火蟲總部各部門的“每日晨會”,主管都會要求大家一起喊喊部門的工作口號,雖然這件事看起來很小兒科,但卻是一種很有效的自我激勵,因為一天的工作情緒釋放開了。除此以外,我們也可以為部門設置一些物質(zhì)激勵,比如:本月部門毛利突破X萬元,就由公司出經(jīng)費請大家一起唱歌吃飯泡溫泉happy一下等等。
第四項,培骨干。公司要想發(fā)展得快,骨干當然越多越好,所以,不能只靠老板一個人當伯樂,主管也要當伯樂,而且主管天天與大家在一起,有時候比老板更容易發(fā)現(xiàn)誰是“千里馬”。這多少要求主管具有較大的器量,愿意去幫助公司發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)的“千里馬”。對于這種主管,我一貫鼓勵老板好好重用,給他加薪,甚至把他發(fā)展為公司的合伙人,給予股份。
第五項,理流程。公司做得再大,其業(yè)務流程也不可能是完美無缺的,而主管往往都是從提拔起來的,對業(yè)務流程是不是合理有著切身的感受,因此,如果能夠幫助公司理順業(yè)務流程,建立一個標準化和信息化的業(yè)務流程管理,從而降低人為錯誤,提高工作效率,那對提升企業(yè)效益將有很大的幫助。在螢火蟲總部,所有部門主管都會自覺的關注業(yè)務流程當中不合理的地方,然后向公司提出改進建議,整合到IT-SMS里面去。
要成為一名的主管,沒有捷徑可走,我們應該腳踏實地,一步一步按照上面的標準來要求自己,一步一步按照上面的方法來實踐。
,從相信自己開始—不斷要求自己,你將養(yǎng)成的習慣,成為的人!